BeBooked
Онлайн-запис і керування розкладом для вашого бізнесу

BeBooked — проста платформа для онлайн-запису та керування записами

Організовуйте послуги, команду та розклад в одному місці. Дайте клієнтам можливість самостійно бронювати вільний час онлайн, а бізнесу — легко керувати записами без хаосу. BeBooked допомагає сервісному бізнесу спрощувати запис, тримати графік під контролем і не втрачати клієнтів.

Отримати ранній доступЯк це працює

Студія Riverside

Послуги, команда та вільний час в одному вікні

Жива доступність
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Запис збережено · клієнта сповіщено email

Як це працює для вашого бізнесу

Простий старт, зрозумілий розклад, передбачувані підтвердження

1

Швидке налаштування

Профіль закладу, послуги, люди та години прийому. Усі працюють з одного графіка — менше ризику подвійних записів.

2

Клієнти бронюють вільний час

Обрання послуги, спеціаліста за потреби та слоту, який реально вільний — без нескінченних повідомлень і «передзвоніть».

3

Записи, яким можна довіряти

Кожен запит перевіряється за вашими правилами, перш ніж стати підтвердженим. Ви керуєте тим, що фіксується в календарі.

4

Нагадування та історія

Підтвердження й нагадування email зменшують неявки. Ви й клієнт бачите, що заброньовано і що змінилось.

Коли записи живуть у чатах і дзвінках

Власник втрачає час, команда відволікається, клієнти «прослизають»

Що найбільше важливо для власників

Насамперед просте керування записами. AI — опційне преміум‑підсилення, коли захочете.

Менше втрачених записів

Клієнти бачать реальні вікна й бронюють одразу. Менше переписки — менше порожніх місць у графіку.

Зрозуміліший розклад щодня

Послуги, персонал і години в одному місці — команда завжди знає, хто на коли записаний.

Можливість рости разом із вами

Почніть компактно: одна точка й невелика команда. Ті самі процеси лишаються зрозумілими, коли додаються люди та послуги.

Опційний AI‑помічник (преміум)

Преміум

Пізніше — помічник для розбору запитів або підказок клієнту поверх основного продукту, а не замість нього.

Усередині робочого простору записів

Основні сценарії на кожен день — опційні преміум‑шари, коли захочете

Команда та розклад

  • Профілі ролей і персоналу
  • Робочі години та доступність
  • Хто надає яку послугу
  • Усі бачать один календар

Каталог послуг

  • Тривалість і ціни послуг
  • Зрозумілі описи для клієнтів
  • Прив’язка послуг до виконавців
  • Просте оновлення меню

Розумне планування

  • Перевірка вільних слотів у реальному часі
  • Запис за послугою, виконавцем і датою
  • Правила застосовуються до підтвердження
  • Менше ручного підбору часу

Клієнти та історія

  • Клієнтський флоу бронювання
  • Історія записів і базовий статус
  • Менше питань «на котру годину?»
  • Зрозумілий слід домовленостей

Сповіщення

  • Спочатку email‑підтвердження
  • Нагадування проти неявок
  • Оновлення при змінах
  • Шаблони, які можна повторювати

AI‑помічник (преміум)

  • Опційні запити природною мовою
  • Голосові скорочення, коли увімкнете
  • Допомагає з наміром — ядро запису під вашим контролем
  • Задумано як апгрейд, не як обов’язок
Різні типи сповіщень

Тримайте клієнта в курсі на кожному кроці

Підтвердження, нагадування, зміни та важливі сигнали працюють як один потік — менше хаосу для команди й менше пропущених візитів.

Підтвердження запису

Одразу після бронювання клієнт отримує лист із деталями: послуга, дата, час і виконавець.

Нагадування перед візитом

Автоматичні нагадування заздалегідь допомагають зменшити неявки без ручних дзвінків.

Оновлення при змінах

Перенесли час чи змінили виконавця — клієнт одразу бачить оновлену інформацію.

Сигнали для команди

Команда бачить ключові статуси записів і швидко реагує на важливі зміни.

Приклад живої стрічки сповіщень

Увімкнено

Підтвердження

Ваш запис на вівторок, 11:30, підтверджено.

Нагадування

Нагадуємо: візит завтра о 11:30. До зустрічі.

Оновлення

Час змінено на 12:15. Усі деталі вже оновлено.

Сторонні сервіси

Підключаємо допоміжні сервіси там, де це реально дає цінність

Ядро BeBooked залишається простим і надійним. Додаткові інтеграції підключаємо поетапно, щоб посилити сповіщення, оплату та операційну стабільність.

Email‑доставка та шаблони

Сервіси розсилки для стабільних підтверджень, нагадувань і оновлень зі зрозумілими шаблонами.

Месенджери та канали комунікації

Поступово додаватимемо додаткові канали сповіщень там, де це потрібно конкретному бізнесу.

Платіжні сервіси

Передоплата, депозити та прості сценарії оплати через перевірених провайдерів.

Аналітика, захист і операційні інструменти

Моніторинг, антиспам і технічні сервіси для стабільної роботи продукту щодня.

Далі в дорожній карті

Додаткові можливості, коли будете готові

Збережені заклади й швидший повторний запис. Голос і вільні формулювання — для команд, які хочуть апгрейд; ядро лишається простим.

Стартуємо з надійного веб‑досвіду для бізнесу й клієнтів. Розширений мобільний сценарій і голосові скорочення плануємо як опційні преміум‑додатки — не як умову цінності з першого дня.

Швидший повторний запис

Постійні клієнти швидше доходять до знайомих послуг і виконавців — менше кроків кожного разу.

Преміум: природні формулювання

Опційний помічник перетворює вільний текст або голос на структуровані деталі запису — лише якщо ви це ввімкнете.

Той самий облік запису

Торкаються чи говорять — підтвердження та історія в одній системі, якій довіряє персонал.

Готовність до навантаження

Архітектура розрахована на більше точок і людей з часом — без зайвої складності на старті.

Преміум‑помічник (приклад)

Клієнт каже

«Зручно у вівторок зранку — той самий виконавець, що минулого разу.»

Ваш бізнес
Обраний виконавець
Типова послуга
Перетворюємо це на реальні слоти, які ви вже пропонуєте

Для власників, команди й клієнтів

Власники та керівники

Спокійний огляд записів, менше навантаження на команду й зрозумілий спосіб для клієнтів зарезервувати час.

  • Швидкий старт: профіль, послуги, персонал, години
  • Одне місце перегляду й корекції записів
  • Менше ручного узгодження в месенджерах
  • Email‑оновлення, на які можна покластися

Персонал і надавачі послуг

День на одному екрані й контекст перед візитом — хто прийде і на що записаний.

  • Актуальний персональний графік
  • Контекст перед кожним візитом
  • Менше збоїв з питанням «на котру годину?»
  • Простий сценарій навколо записів

Ваші клієнти

Кілька кроків до запису, зрозуміле підтвердження й видимість того, що заброньовано — без дзвінків «чи є місце».

  • Перегляд послуг і доступних виконавців
  • Вибір слоту, який підходить
  • Історія записів і базовий статус
  • Підтвердження та нагадування email

Заявка на ранній доступ

Підключаємо невелику групу сервісних бізнесів, щоб відшліфувати продукт. Розкажіть про свій — напишемо з наступними кроками.

Розкажіть про свій робочий день

Ваш процес формує пріоритети. Кілька речень про розклад чи записи дуже допомагають.

Питання від власників бізнесу

Будь-який сервіс за записом: клініки, салони, консалтинг, СТО, студії тощо. Якщо ви продаєте час слотами — вам сюди.

Керуйте записами простіше.

Долучайтесь до бізнесів, з якими ми доводимо: просте керування записами, вибір якому команда може довіряти.

Подати заявку